Rittenregistratie inbouwen, of toch een boekje?
Een boekje mag. De Belastingdienst kijkt naar wat er in je rittenregistratie staat en niet waarin je hem bijhoudt. De vraag is dus niet wat mag, maar wat een heel jaar volhoudt zonder één gat. Hieronder zetten we de drie manieren naast elkaar.
Drie manieren om hem bij te houden
Een boekje of een spreadsheet
Het kost niets en het mag. Maar je schrijft elke rit zelf op, met de kilometerstand van de teller, en dat een heel jaar lang. Vergeet je één rit of ontbreekt er een weekend, dan sluit de registratie niet meer. Wie aan het eind van de maand terugrekent, schat, en een geschatte stand is geen bewijs.
Een app op de telefoon
Dat scheelt schrijven, maar de app weet alleen waar de telefoon is. Ligt die thuis, is de batterij leeg of rijdt een collega de auto, dan mist de rit of hangt hij bij de verkeerde persoon. En de afstand die een telefoon meet, is niet de teller van de auto.
Een kastje in de auto
Het apparaat zit in het voertuig en registreert elke rit, met de kilometerstand erbij, ook als niemand eraan denkt. Je hoeft alleen nog per rit te kiezen of hij zakelijk of privé was, en dat kan achteraf en voor veel ritten tegelijk. Het kost een unit en een abonnement. Daar staat tegenover dat de registratie sluit zonder dat iemand iets opschrijft.
Wat inbouwen inhoudt
- 1Vaste inbouw op de CAN-bus, door onze eigen monteurs, bij jou op locatie of in onze werkplaats in Alphen aan den Rijn. Gaat het om één auto, dan ben je daar binnen een uur klaar. Het kastje zit uit het zicht.
- 2Of plug-and-play: je sluit hem in tien minuten zelf aan op de accu, zonder monteur. Je mist dan wel de gegevens die alleen de CAN-bus levert.
- 3Meer mensen in een auto? Dan komt er een lezer voor een druppel of pasje bij, zodat elke rit bij de juiste bestuurder hoort. Wil je, dan laat je er ook een privéknop bij inbouwen.
Wat mensen hierover vragen
Mag een rittenregistratie in een boekje?
Ja. De Belastingdienst stelt eisen aan wat erin staat, niet aan waar het in staat. Een boekje is goed zolang elke rit erin staat met de datum, de kilometerstanden, de adressen en of hij zakelijk of privé was, en zolang het sluitend is.
Hoe lang duurt het inbouwen?
Vaste inbouw door onze monteurs kost bij één auto minder dan een uur, bij jou op locatie of in onze werkplaats in Alphen aan den Rijn. Een plug-and-play-unit sluit je in tien minuten zelf aan op de accu.
Wat kost het?
Een unit kost eenmalig vanaf € 149, exclusief btw. De rittenregistratie met het fiscale rapport zit in het abonnement Ritten, € 6,95 per voertuig per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar.
Rijden er meer mensen in dezelfde auto?
Dan moet elke rit bij de juiste persoon horen, want de 500 kilometer geldt per persoon. Daarvoor is er bestuurdersherkenning: een druppel of pasje bij de start. De lezer bouwen we in samen met de unit.