Is een rittenregistratie verplicht?
Nee, niet in het algemeen. Maar wie een auto van de zaak heeft en geen bijtelling wil betalen, moet kunnen aantonen dat hij er niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé mee rijdt. De gewone manier om dat aan te tonen is een sluitende rittenregistratie.
Wanneer je hem nodig hebt
Je hebt een auto van de zaak, in loondienst
Je werkgever houdt bijtelling in, tenzij je bij de Belastingdienst de Verklaring geen privégebruik auto hebt aangevraagd. Met die verklaring stopt de bijtelling, en bewaar jij de registratie voor als erom gevraagd wordt.
Je bent ondernemer en de auto staat op de zaak
Dan verwerk je het in je aangifte, en heb je de registratie net zo hard nodig om te laten zien dat je onder de grens bleef. De verklaring kun je als ondernemer niet aanvragen.
Je rijdt een bestelauto
Daarvoor gelden eigen regelingen, bijvoorbeeld voor een bestelauto die alleen zakelijk wordt gebruikt. Kijk bij de Belastingdienst welke bij jou past.
Wat telt als privé
Privé is alles wat niet voor het werk is: boodschappen, een weekend weg, de kinderen naar sport. Woon-werkverkeer telt voor de bijtelling als zakelijk. Maak je onderweg een omweg voor iets privés, dan zijn die extra kilometers privé.
De grens van 500 kilometer geldt per kalenderjaar. Wie er in december achter komt dat hij in oktober al over de grens ging, is te laat. Daarom helpt het als je je stand gedurende het jaar kunt zien.
Wat mensen hierover vragen
Wat gebeurt er als ik geen rittenregistratie heb?
Dan telt de auto van de zaak als privé gebruikt en betaal je bijtelling. Heb je de Verklaring geen privégebruik auto wel, maar kun je het bij een controle niet aantonen, dan kan de Belastingdienst de bijtelling alsnog opleggen, eventueel met een boete.
Is een rittenregistratie het enige bewijs?
Nee, ander bewijs mag ook, maar een sluitende rittenregistratie is de gewone manier en het sterkste bewijs. Het is ook het bewijs dat de Belastingdienst zelf noemt.
Moet ik elke rit zelf opschrijven?
Nee. Een systeem dat de ritten uit het voertuig haalt, met de kilometerstand erbij, is net zo goed, en minder foutgevoelig dan een schriftje. Je zet alleen om wat anders ingedeeld moet worden.