Kun je een rittenregistratie afkopen?
Voor een personenauto niet. Er bestaat geen bedrag waarmee je van de rittenregistratie af bent. Met een auto van de zaak heb je twee wegen: je betaalt bijtelling, of je toont aan dat je er niet meer dan 500 kilometer per jaar privé mee rijdt. Om dat aan te tonen, heb je de registratie nodig.
Wat je wel kunt kiezen
Bijtelling betalen, en niets bijhouden
Rijd je privé met de auto, dan is dit de gewone weg, en zo hoort het ook. Je hoeft dan voor de bijtelling geen rittenregistratie te hebben. Reken uit wat dat je kost.
Een eigen bijdrage betalen
Betaal je je werkgever een bedrag voor het privégebruik, dan gaat dat van de bijtelling af. Dat verlaagt de bijtelling, maar maakt de registratie niet overbodig.
Onder de 500 kilometer blijven, en het aantonen
In loondienst, en ook als dga van je eigen bv, vraag je de Verklaring geen privégebruik auto aan. Je werkgever houdt dan geen bijtelling meer in. Jij bewaart de registratie, voor als erom wordt gevraagd. Ga je toch over de grens, dan trek je de verklaring in.
Zakelijk met je eigen auto
Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan is er geen bijtelling en mag je werkgever je een onbelaste kilometervergoeding geven. Een rittenadministratie houd je dan voor die vergoeding bij, niet voor de bijtelling.
Een bestelauto met grijs kenteken
Hier bestaat wel iets wat op afkopen lijkt. Rijden meerdere collega's afwisselend in dezelfde bus omdat het werk dat vraagt, dan kan de werkgever per bus een vast bedrag per jaar betalen: de eindheffing van € 451 in 2026. Niemand krijgt dan bijtelling. Staat de bus na werktijd op een afgesloten terrein, of worden de sleutels ingeleverd, dan is er geen privégebruik en ook geen bijtelling.
Rijdt één vaste collega er mee naar huis, dan werkt het als bij een personenauto: 22 procent van de cataloguswaarde, en nul als je aantoont dat je onder de 500 kilometer privé blijft. Er zijn nog meer regelingen, bijvoorbeeld voor een bus die alleen zakelijk wordt gebruikt. Kijk bij de Belastingdienst welke bij jou past.
Bijtelling betalen is op termijn duurder
Blijf je onder de 500 kilometer privé, dan is bijtelling betalen geld weggeven. Neem een auto van € 42.000 en een inkomen van € 65.000. De bijtelling kost je dan netto ongeveer € 389 per maand. Over vijf jaar is dat € 23.316.
Een ProTrace in die auto kost € 6,95 per maand met de rittenregistratie, plus eenmalig vanaf € 149 voor de unit. Over dezelfde vijf jaar is dat € 566, exclusief btw.
Bij een bus met de eindheffing betaal je € 451 per jaar. Een ProTrace met rittenregistratie kost € 83,40 per jaar plus de unit, en met bestuurdersherkenning staat elke rit op naam.
Rijd je wel privé, dan klopt de bijtelling en verandert een registratie daar niets aan. Reken het uit voor je eigen auto.
Bijhouden zonder dat je het bijhoudt
Wie “afkopen” zoekt, wil meestal niet van de regel af, maar van het schrijven. Dat kan wel. Met een kastje in de auto komt elke rit vanzelf in de registratie, met de kilometerstand erbij. Jij zet alleen om wat anders ingedeeld moet worden. Sluit een stand niet aan, dan krijg je een melding in plaats van een stil gat.
Wat mensen hierover vragen
Kan ik de rittenregistratie afkopen bij de Belastingdienst?
Voor een personenauto niet. Er is geen bedrag waarmee je van de registratie af bent. Wil je geen bijtelling betalen, dan moet je kunnen aantonen dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Gebruiken collega’s een bestelauto afwisselend, dan kan de werkgever wel een vast bedrag per jaar betalen, de eindheffing.
Wat als ik toch over de 500 kilometer ga?
Dan trek je de Verklaring geen privégebruik auto direct in, en laat je het je werkgever weten. Vanaf dat moment telt hij het privégebruik weer bij je loon, en over de periode ervoor kun je een naheffingsaanslag krijgen. Trek je hem niet zelf in en ontdekt de Belastingdienst het, dan komt er ook een boete bij.
Kan ik als dga de verklaring aanvragen?
De verklaring is er voor werknemers, en als dga ben je voor de loonbelasting in dienst van je eigen bv. Een zzp’er of een ondernemer met een eenmanszaak kan hem niet aanvragen, en een firmant ook niet. Die verwerken het in hun aangifte, en hebben de registratie net zo hard nodig. Twijfel je? Vraag het je boekhouder.